Offentliga tillställningar och evenemang

Vandapolisen och räddningsverket bedömer i samråd vilka säkerhetsarrangemang som behövs vid offentliga tillställningar. Polisen är den myndighet som beviljar tillstånd för offentliga tillställningar medan räddningsverkets roll är att ge utlåtande. En skriftlig anmälan om den offentliga tillställningen ska lämnas till polisen minst 5 dagar innan tillställningen inleds och räddningsplanen för tillställningen ska lämnas till räddningsverket 14 dagar före tillställningen. När det handlar om stora evenemang är det bäst att i god tid ta kontakt med myndigheterna, hellre månader är veckor i förväg.

Offentliga tillställningar

I lagen om sammankomster avses med offentliga tillställningar nöjestillställningar, tävlingar, uppvisningar och andra med dessa jämförbara tillställningar som är öppna för allmänheten och som inte ska anses vara allmänna sammankomster. Om inbjudan eller medlemskap i en viss sammanslutning krävs för deltagande i en tillställning, ska bestämmelserna om offentliga tillställningar i denna lag tillämpas på tillställningen, om den inte kan anses vara enskild på basis av antalet deltagare, tillställningens natur eller andra särskilda skäl.

Arrangören kan samtidigt göra anmälan om flera likadana tillställningar som äger rum på samma plats men vid olika tidpunkter, förutsatt att polisen som ansvarar för mötesplatsen ger sitt samtycke.

Polisen kan vid behov före eller under tillställningen ge anvisningar eller föreskrifter om angelägenheter som bestämts i lagen om sammankomster.

Polisen har utgående från bestämmelserna i lagen om sammankomster rätt att förbjuda, hindra, avbryta eller ge order om att en offentlig sammankomst ska avslutas.

Anmälan om en offentlig tillställning

Senast fem dygn innan en offentlig tillställning inleds skall arrangören lämna en skriftlig anmälan om tillställningen till polisen på den ort där tillställningen ordnas. Undantagna är sådana offentliga tillställningar som på grund av det låga antalet deltagare, tillställningens natur eller platsen där tillställningen ordnas inte kräver åtgärder för att ordning och säkerhet ska kunna upprätthållas eller för att olägenhet för utomstående och miljön ska kunna förhindras och inte heller kräver särskilda trafikarrangemang.

Räddnings- och säkerhetsplan

När det gäller stora offentliga tillställningar (t.ex. konserter, marknader) ska utöver den skriftliga anmälan vid behov uppgöras en räddnings- och säkerhetsplan. Planen ska vara utformad så att en utomstående person efter att ha läst planen vet hurudant tillfälle det handlar om och hur säkerhetsfrågorna vid tillställningen ska skötas. Den ska vara logiskt uppgjord och ha rubriker (innehållsförteckning vid behov) för att läsaren snabbt ska hitta de uppgifter han söker.

Polisinrättningen i Östra Nyland och Mellersta Nylands räddningsverk gör i samråd ett beslut för en offentlig tillställning som lyder under bestämmelserna i lagen om sammankomster. Säkerhetsplanen är sålunda en del av räddningsplanen och namnet som har fastställts för den är Räddnings- och säkerhetsplan. Planen ska tillställas polisen och räddningsverket.

Säkerhetsplanen är ett ”manuskript” för evenemanget som utarbetats av arrangören och till detta fogas behövliga kartor, sektorindelningar, fotografier etc.

En räddningsplan ska uppgöras för evenemang som uppfyller bl.a. följande kriterier.
1) minst 200 personer uppskattas vara närvarande samtidigt;
2) öppen eld, fyrverkeripjäser eller andra pyrotekniska produkter eller eld- och explosionsfarliga specialeffekter används;
3) arrangemangen för att avlägsna sig från evenemangsplatsen avviker från det normala; eller
4) evenemanget är sådan att det medför särskild fara för människorna.

Polisen förutsätter att man utöver de nämnda fallen gör anmälan och säkerhetsplan också bland annat i fall där det finns en möjlighet att den allmänna ordningen eventuellt störs och omfattande arrangemang för trafikdirigering behövs. Det är svårt att ge en uttömmande lista då tiden, platsen, evenemangets art, publikmängden etc. påverkar saken.

När du skall ordna ett större eller ett stort evenemang är det säkrast att kontakta myndigheterna i god tid, hellre månader än veckor i förväg.

Tilläggsuppgifter ges av den lokala polisinrättningen och räddningsverket.