Förvaltning och ekonomi

Ledning, organisation och personal

Vanda stad och dess organisation som omfattar nästan 12 000 anställda leds av en stadsdirektör, fyra biträdande stadsdirektörer och två verksamhetsområdesdirektörer. Vanda stads personalpolitik styrs av en personalstrategi vars syfte är en personal som upprätthåller sin kompetens och som aktivt utvecklar sig själva, sitt arbete och arbetsgemenskapen. Organisationen är indelad i sex verksamhetsområden: centralförvaltningen, markanvändning och miljö, social- och hälsovård, fritid och invånarservice samt fastighetscentralen.

Registratur, informationsservice och kungörelser

Registraturen registerförhandlingar som sänds till stadsfullmäktige, stadsstyrelsen och andra kommunala organ samt noterar ärendenas olika behandlingsskeden. Hos registraturen kan man förhöra sig om behandlingsprocessen både för ärenden som är på hälft och avslutade ärenden. Stadsarkivet fungerar som centralarkiv för staden och erbjuder informationsservice genom att sörja för slutförvaringen av dokument i anslutning till stadens verksamhet. Olika meddelanden med anknytning till staden och ändringar i lagstiftningen förs till kommuninvånarnas kännedom genom att de publiceras på anslagstavlan för offentliga kungörelser.

Budget, ekonomiplan och stadens strategi

Budgeten är en plan för stadens verksamhet och ekonomi som stadsfullmäktige före utgången av det föregående året godkänner för ett budgetår i taget. Stadsfullmäktige ska i anslutning till budgeten också godkänna en ekonomiplan för tre eller flera år framåt. Enligt kommunallagen tas i budgeten in de anslag och beräknade inkomster som verksamhetsmålen förutsätter samt visas hur finansieringsbehovet kommer att täckas. Budgeten uppdelas vanligtvis i separata driftsekonomi-, investerings-, resultaträknings- och finansieringsdelar.
Med hjälp av stadens strategi anges riktlinjerna för hur staden ska utvecklas under de närmaste åren. Stadens strategi är ett viktigt dokument som styr stadens verksamhet, i strategin manifesteras det av kommuninvånarna valda stadsfullmäktiges vision av stadens närmaste framtid. De strategiska målen godkänns varje år i fullmäktige i samband med ekonomiplanen.

Bokslut

Stadsstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och överlämna bokslutet till revisorerna för revision och därefter överlämna det till fullmäktige för behandling före utgången av juni samma år. Till bokslutet hör en balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och de uppgifter som ingår som noter till dessa samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet ska ge korrekt och tillräckligt omfattande information om resultatet av kommunens verksamhet och det ekonomiska läget.

Utvärderingsberättelsen

Revisionsnämnden gör varje år upp en utvärderingsberättelse som överlämnas till stadsfull-mäktige i samband med behandlingen av bokslutet. Utvärderingsberättelsen är en sammanfattning av utvärderingspromemoriorna samt de observationer och utvärderingar av verksamhets- och budgetåret ifråga som görs med anledning av bokslutet. I den särskilda utvärderingsberättelse som sammanställs efter en fullmäktigeperiods slut granskas också hur fullmäktigeperiodens och ekonomiplanperiodens mål har nåtts.

Extern revision

I enlighet med kommunallagen och revisionsstadgan är det revisionsnämnden och en revisor som har ansvar för den externa revisionen, fullmäktige utser dessa för sin mandattid. Revisionsnämnden och revisorn bistås av resultatområdet för extern revision, vars tjänsteinnehavare lyder under revisionsnämnden. Den externa revisionen har organiserats så att den är fristående i förhållande till den operativa ledningen.

Instruktioner, stadgor och avgifter

Förvaltningsstadgan är den enda stadga som är obligatorisk enligt kommunallagen. Utöver förvaltningsstadgan kan fullmäktige fatta beslut om att godkänna olika instruktioner enligt behov. I instruktionerna bestäms om olika myndigheter i kommunen och deras verksamhet, om fördelningen av befogenheter och om uppgifter. I den kommunala verksamheten utgör stad-gorna och instruktionerna en sammanställning av praktiska verksamhetsanvisningar och de viktigaste punkterna ur de aktuella lagarna.

Stadsfullmäktige beslutar med stöd av kommunallagen om de allmänna grunderna för de av-gifter som tas ut för kommunens service och andra prestationer. En del av de kommunala avgifterna är offentligrättsliga avgifter som kan tas ut med stöd av lag. Kommunen kan också ta ut privaträttsliga avgifter.